Automatyzacja finansów i czesnego
Rozliczanie czesnego w jednym miejscu - koniec z szukaniem wpłat w wyciągu bankowym.
CheckMateHub nalicza czesne na podstawie grup i cennika, a Ty widzisz w jednym zestawieniu opłacone i zaległe pozycje. Automatyczne naliczanie jest dostępne w planach Pro i Enterprise - bez arkusza kalkulacyjnego i ręcznego sprawdzania, kto jeszcze nie zapłacił.
- Plany czesnego dla grup i rozliczenia rodzinne
- Podgląd opłat i zaległości w jednym miejscu
- Automatyczne czesne w planach Pro i Enterprise
Cyfrowy notes trenera
Elektroniczna lista obecności dla trenera zastępuje kartkę i długopis już na pierwszych zajęciach.
Trener otwiera grafik na telefonie tuż przed treningiem, widzi listę zapisanych uczniów w danej grupie i odznacza obecność jednym stuknięciem podczas zajęć na sali. System zapamiętuje historię frekwencji każdej grupy, dzięki czemu właściciel klubu w każdej chwili sprawdza, które zajęcia cieszą się największą frekwencją, a który uczeń zaczyna opuszczać treningi.
- Listy obecności dostępne na smartfonie, bez logowania na komputerze
- Pełna historia grup i frekwencji do wglądu w dowolnym momencie
- Odznaczanie obecności w kilka sekund, w trakcie trwania zajęć
Szachy w centrum systemu
Turnieje klubowe i profil szachowy ucznia, czyli to, czego nie ma w ogólnych systemach do zajęć.
W planach Pro i Enterprise prowadzisz turnieje klubu: uczestników, wpisowe, wyniki i miejsca. W profilu każdego klubowicza zapiszesz kategorię szachową, numer FIDE, ID PZSzach i ranking, a trener prowadzi dziennik postępów ucznia.
- Turnieje klubowe z listą uczestników i wynikami
- Kategoria, numer FIDE, ID PZSzach i ranking w profilu
- Dziennik postępów prowadzony przez trenera
Umowy i rozliczenia rodzinne
Dokumenty klubu i opłaty rodzeństwa w jednym panelu.
Tworzysz szablony umów dla klubowiczów. Rodzeństwo rozliczysz jako rodzinę, więc opłaty nie rozchodzą się na osobne pozycje.
- Szablony umów z klubowiczami
- Rozliczenia rodzinne
Strefa Rodzica i zapisy online
Portal dla rodziców uczniów szachowych, w którym każde pytanie o zajęcia ma odpowiedź bez telefonu do trenera.
W planie Enterprise nowy uczeń zapisuje się przez prosty formularz zapisu online, osadzony bezpośrednio na stronie www klubu - bez drukowania deklaracji i podpisywania papierów na pierwszych zajęciach. Rodzic loguje się do własnego panelu, gdzie widzi aktualny grafik dziecka, i rozliczenia czesnego. Koniec z pytaniami „na co poszły pieniądze” - wszystko jest widoczne od ręki, o każdej porze.
- Formularz zapisu online osadzany na stronie klubu (Enterprise)
- Wgląd rodzica w grafik zajęć dziecka
- Pełna przejrzystość rozliczeń - bez pytań o brakujące wpłaty