Jak założyć szkołę szachową w Polsce: poradnik krok po kroku

Kroki od pomysłu do pierwszych zajęć

1. Określ grupę docelową. Inaczej prowadzi się zajęcia dla pięciolatków, inaczej dla młodzieży przygotowującej się do turniejów. Od tego zależy długość zajęć, wielkość grup i cena.
2. Wybierz formę działalności. Zobacz sekcję poniżej.
3. Znajdź salę. Szkoła podstawowa, dom kultury, świetlica lub wynajęte pomieszczenie. Sprawdź koszt, dostępne dni, liczbę stolików i zasady odpowiedzialności za lokal.
4. Przygotuj ofertę i cennik. Opisz poziomy grup, program zajęć i opłaty. Wskazówki w poradniku ile kosztuje szkoła szachowa i jak ustalić czesne.
5. Zadbaj o formalności z rodzicami. Umowa lub regulamin zajęć oraz obowiązek informacyjny dotyczący danych osobowych: wzór struktury umowy i RODO w klubie szachowym.
6. Zorganizuj zapisy. Formularz, lista oczekujących, limity miejsc: jak zorganizować zapisy.
7. Ułóż harmonogram i narzędzia. Plan zajęć, lista obecności i rozliczenia powinny być w jednym miejscu od pierwszego dnia.

Forma prawna: działalność gospodarcza czy stowarzyszenie

Najprostszą drogą dla pojedynczego trenera jest jednoosobowa działalność gospodarcza zgłoszona w CEIDG. Przy wyborze kodów PKD zwykle bierze się pod uwagę działalność z obszaru edukacji lub sportu, ale dobór konkretnego kodu warto potwierdzić z księgowym.

Alternatywą bywa stowarzyszenie lub klub sportowy, który może działać niekomercyjnie i korzystać z dotacji lub wsparcia samorządu. Wymaga to jednak założycieli, statutu i rejestracji, a także przestrzegania innych zasad niż w firmie.

Sposób rozliczania podatku VAT i ewentualne zwolnienia dla usług edukacyjnych zależą od konkretnej sytuacji. To pytanie dla księgowego, nie do rozstrzygnięcia na podstawie poradnika.

Wyposażenie i organizacja sali

• szachownice i figury (zwykle jeden zestaw na dwóch uczniów),
• zegary szachowe dla starszych grup,
• tablica demonstracyjna lub ekran do omawiania partii,
• podstawowa apteczka i lista kontaktów alarmowych do rodziców.

Na start nie potrzeba dużych inwestycji. Wiele szkół zaczyna od kilku kompletów i rozbudowuje wyposażenie wraz z liczbą grup.

Ubezpieczenie i odpowiedzialność

Zajęcia z dziećmi wiążą się z odpowiedzialnością za ich bezpieczeństwo. Warto sprawdzić ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności oraz zasady odpowiedzialności za zniszczenia w wynajmowanej sali. Szczegóły ustal z ubezpieczycielem i wynajmującym.

Narzędzia do prowadzenia szkoły

Na początku wystarczy arkusz, ale przy kilku grupach szybko pojawia się potrzeba jednego miejsca na grupy, obecności i czesne. CheckMateHub oferuje plan Free (1 grupa, 10 klubowiczów, 1 trener), w którym możesz zacząć bez kosztów, a później przejść na plan Pro lub Enterprise. Porównanie podejść znajdziesz w tekście arkusz czy program.

Najczęstsze pytania