Prowadzenie klubu szachowego,
rozegrane bez wpadek.
Harmonogram zajęć, obecności, grupy, zapisy online i opłaty od rodziców - CheckMateHub trzyma wszystkie ruchy Twojej szkoły szachowej na jednej planszy.
- Bez karty płatniczej
- Konfiguracja w 5 minut
- Plan Free na zawsze
- Rezygnacja w każdej chwili
Każda figura ma swoją rolę.
Jeden klub, cztery różne widoki. Każda osoba loguje się do panelu skrojonego dokładnie pod to, czym się zajmuje - bez grzebania w niepotrzebnych opcjach.
Król
Właściciel klubu
Widzi cały klub z jednego panelu: grupy, obecności, płatności i zapisy. Zarządza planem i trenerami.
Skoczek
Trener
Prowadzi swoje grupy, odznacza obecności jednym stuknięciem i notuje postępy każdego ucznia.
Goniec
Rodzic
Widzi grafik zajęć dziecka, historię obecności i opłaca czesne bez dzwonienia do klubu.
Pion
Uczeń
Sprawdza swój plan zajęć, postępy i nadchodzące turnieje we własnym, prostym widoku.
Wszystko, czym dziś żongluje Twój klub.
Zamiast Excela, grupy na komunikatorze i osobnego konta bankowego do sprawdzania - jedno miejsce, w którym dzieje się cała organizacja klubu.
Harmonogram zajęć
Układasz plan grup i lekcji raz, a klub widzi go na bieżąco - bez tabelek na kartce i wiadomości na grupie.
Obecności bez papieru
Trener odznacza obecność jednym stuknięciem podczas zajęć. Rodzic widzi historię, Ty widzisz frekwencję całego klubu.
Grupy i trenerzy
Przypisujesz uczniów do grup i trenerów do grup - system pilnuje limitów miejsc i pokazuje, gdzie brakuje rąk.
Zapisy online
Rodzice zapisują dzieci przez formularz na Twojej stronie. Zgłoszenie trafia prosto do panelu, gotowe do akceptacji.
Płatności i czesne
Naliczanie miesięcznych opłat i śledzenie wpłat rodziców - widzisz od razu, kto zalega, a kto ma opłacone.
Turnieje i wydarzenia
Planujesz turnieje klubowe i zewnętrzne starty, a uczniowie i rodzice widzą terminarz w swoim panelu.
Aplikacja dla klubu szachowego, zbudowana wokół trzech ruchów
Każdy moduł CheckMateHub odpowiada na jeden realny problem prowadzenia szkoły szachowej - finanse, frekwencję na sali i komunikację z rodzicami.
Automatyzacja finansów i czesnego
Automatyzacja rozliczania czesnego to serce systemu - koniec z przypominaniem rodzicom „na słowo”.
CheckMateHub nalicza czesne automatycznie na podstawie grup i cennika, a rodzic płaci szybkim przelewem, kartą lub BLIK-iem bezpośrednio z panelu ucznia. System sam wysyła przypomnienie e-mail, gdy zbliża się termin płatności, i generuje potwierdzenie wpłaty od razu po zaksięgowaniu środków - bez arkusza kalkulacyjnego, bez ręcznego sprawdzania wyciągu bankowego.
- Szybkie płatności online: BLIK, karta, przelew
- Automatyczne przypomnienia e-mail o zbliżającym się terminie
- Potwierdzenie wpłaty generowane automatycznie po płatności
Cyfrowy notes trenera
Elektroniczna lista obecności dla trenera zastępuje kartkę i długopis już na pierwszych zajęciach.
Trener otwiera grafik na telefonie tuż przed treningiem, widzi listę zapisanych uczniów w danej grupie i odznacza obecność jednym stuknięciem podczas zajęć na sali. System zapamiętuje historię frekwencji każdej grupy, dzięki czemu właściciel klubu w każdej chwili sprawdza, które zajęcia cieszą się największą frekwencją, a który uczeń zaczyna opuszczać treningi.
- Listy obecności dostępne na smartfonie, bez logowania na komputerze
- Pełna historia grup i frekwencji do wglądu w dowolnym momencie
- Odznaczanie obecności w kilka sekund, w trakcie trwania zajęć
Strefa Rodzica i zapisy online
Portal dla rodziców uczniów szachowych, w którym każde pytanie o zajęcia ma odpowiedź bez telefonu do trenera.
Nowy uczeń zapisuje się przez prosty formularz zapisu online, osadzony bezpośrednio na stronie www klubu - bez drukowania deklaracji i podpisywania papierów na pierwszych zajęciach. Rodzic loguje się do własnego panelu, gdzie widzi aktualny grafik dziecka, historię obecności i rozliczenia czesnego. Koniec z pytaniami „na co poszły pieniądze” - wszystko jest widoczne od ręki, o każdej porze.
- Formularz zapisu online osadzany na stronie klubu
- Wgląd rodzica w grafik zajęć i obecności dziecka w czasie rzeczywistym
- Pełna przejrzystość rozliczeń - bez pytań o brakujące wpłaty
Jak sprawnie prowadzić szkołę szachową od pierwszego dnia
Wdrożenie programu do zarządzania szkołą szachową zajmuje tyle, ile potrzeba na wypełnienie jednego formularza - cztery kroki, bez pomocy informatyka.
- 01
Rejestracja konta klubu
Zakładasz konto w planie Free - 0 zł, bez podawania karty płatniczej. Pierwsza grupa i do 10 uczniów działają od razu.
- 02
Dodanie grup i grafiku
Tworzysz grafik zajęć szachowych online, przypisujesz trenerów do grup i ustawiasz stawkę czesnego - raz, na stałe.
- 03
Udostępnienie linku do zapisów rodzicom
Wklejasz gotowy formularz zapisu na stronę www klubu lub wysyłasz link - rodzice zapisują dzieci samodzielnie, bez Twojego pośrednictwa.
- 04
Automatyczne rozliczenia
System nalicza czesne, wysyła przypomnienia i księguje wpłaty automatycznie - Ty tylko sprawdzasz panel finansowy.
CheckMateHub vs. Excel i grupa na WhatsAppie
| Funkcja | CheckMateHub | Excel + WhatsApp |
|---|---|---|
| Obecność zaznaczana na telefonie w 10 sekund | ||
| Automatyczne przypomnienia o czesnym | ||
| Płatność online bez pośrednictwa trenera | ||
| Formularz zapisów online z automatycznym cennikiem | ||
| Jedno źródło prawdy - bez wersji pliku „final_v3” |
Bezpieczeństwo danych klubu, trenerów i rodziców
Klub szachowy administruje danymi dzieci - dlatego zgodność z RODO i bezpieczne płatności za zajęcia szachowe są w CheckMateHub fundamentem, a nie dodatkiem.
RODO i ochrona danych dzieci
Dane osobowe uczniów i rodziców - w tym dzieci, jako szczególnie chronionej kategorii osób - przetwarzamy zgodnie z RODO, wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem zajęć, obecnością i rozliczeniem czesnego.
Bezpieczne płatności online
Bezpieczne płatności za zajęcia szachowe realizowane są przez zewnętrznego operatora płatności, z pełnym szyfrowaniem transmisji - CheckMateHub nigdy nie przechowuje numerów kart płatniczych.
Serwery w Unii Europejskiej
Dane klubu przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, objętych automatycznymi kopiami zapasowymi wykonywanymi każdej doby.
Dlaczego profesjonalna szkoła szachowa potrzebuje dedykowanego systemu?
Większość klubów szachowych w Polsce zaczyna od arkusza Excel, grupy na WhatsAppie i notesu z listą obecności. To rozwiązanie działa, dopóki klub liczy kilkunastu uczniów - problem pojawia się, gdy liczba grup, trenerów i wpłat rośnie szybciej niż czas, który właściciel może poświęcić na administrację. Arkusz nie przypomni rodzicowi o zaległym czesnym, notes nie policzy frekwencji grupy w ostatnim kwartale, a wiadomość na komunikatorze ginie w tle rozmów o organizacji dowozu.
Ograniczenia generycznych arkuszy
Excel i grupa na WhatsAppie nie są zbudowane pod prowadzenie szkoły szachowej - nie mają pojęcia o grupach, cenniku czy statusie płatności. W praktyce oznacza to dla właściciela klubu kilka powtarzających się problemów:
Brak jednego źródła prawdy
Grafik żyje w jednym pliku, obecności w innym, a wpłaty trzeba ręcznie zestawiać z wyciągiem bankowym.
Ręczna praca administracyjna
Każde przypomnienie o czesnym, każdy zapis nowego ucznia i każda zmiana grafiku wymaga ręcznego wpisu i wysłania wiadomości.
Brak historii i danych
Trudno sprawdzić frekwencję grupy sprzed pół roku albo to, kto zalega z płatnością od dwóch miesięcy.
Co zmienia dedykowany program do zarządzania szkołą szachową
Dedykowana aplikacja dla klubu szachowego, taka jak CheckMateHub, łączy grafik zajęć, elektroniczną listę obecności dla trenera oraz automatyzację rozliczania czesnego w jednym systemie, dostępnym z telefonu i komputera. Właściciel klubu widzi stan wpłat na bieżąco, trener zaznacza obecność w kilkanaście sekund podczas zajęć, a rodzic ma własny, zawsze aktualny wgląd w grafik i historię płatności dziecka - bez telefonu do trenera.
Krótko mówiąc: system do zapisów na zajęcia szachowe i zarządzania klubem nie jest luksusem dla dużych szkół. To narzędzie, które oddaje właścicielowi klubu czas zajmowany dziś przez administrację - czas, który można przeznaczyć na to, co naprawdę buduje klub: trening i relacje z uczniami.
Wybierz plan
Bez ukrytych opłat. Możesz zmienić plan w każdej chwili.
Free
Idealny start dla małych klubów.
- 1 grupa, 10 uczniów
- 1 trener
- Podstawowy harmonogram zajęć
- Formularz zapisów online
Pro
Dla rozwijających się szkół szachowych.
- 5 grup, 50 uczniów
- 5 trenerów
- Śledzenie obecności na telefonie
- Automatyczne rozliczanie czesnego
- Formularz zapisów online
Enterprise
Pełna moc dla profesjonalnych federacji.
- Nieograniczone grupy i uczniowie
- Nieograniczeni trenerzy
- Turnieje i raporty niestandardowe
- Wsparcie priorytetowe
Zmiana planu jest możliwa w każdej chwili z poziomu panelu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy CheckMateHub ma darmowy plan?
Tak. Plan Free jest bezpłatny na zawsze i obejmuje 1 grupę oraz 10 uczniów, bez karty płatniczej i bez limitu czasowego. To wystarczające rozwiązanie dla małych klubów szachowych rozpoczynających cyfryzację zarządzania.
Ile kosztuje CheckMateHub?
CheckMateHub oferuje trzy plany: Free (0 zł, do 10 uczniów), Pro (99 zł/mies., do 100 uczniów) oraz Enterprise (249 zł/mies., bez limitów). Większe szkoły mogą umówić bezpłatne demo i indywidualną wycenę wdrożenia.
Czy rodzice mogą płacić czesne online?
Tak. CheckMateHub generuje automatyczne przypomnienia o czesnym i pozwala rodzicom opłacić je online kartą lub przelewem bezpośrednio z panelu ucznia, bez ręcznego księgowania wpłat przez trenera.
Jak trener zaznacza obecność na zajęciach?
Trener otwiera grafik na telefonie, wybiera grupę i zaznacza obecność jednym dotknięciem przy każdym uczniu. Cały proces zajmuje około 10 sekund i działa w zwykłej przeglądarce mobilnej.
Czy da się prowadzić kilka grup treningowych w jednym koncie?
Tak. Plany Pro i Enterprise pozwalają dodać wielu trenerów oraz wiele grup treningowych, każdą z własnym grafikiem, cennikiem czesnego i listą przypisanych uczniów.
Gotowy na pierwszy ruch w swoim klubie?
Załóż konto w kilka minut. Plan Free jest dostępny od razu, bez podawania karty płatniczej.