Wersja 1.0, obowiązuje od 26.07.2026 r.
1. Regulamin określa zasady i warunki korzystania z Platformy CheckMateHub, w tym zakres świadczonych usług, zasady rejestracji i zawierania umów, płatności, odpowiedzialności stron oraz procedurę reklamacyjną.
2. Usługi świadczone są wyłącznie na rzecz przedsiębiorców w rozumieniu art. 431 Kodeksu cywilnego - Platforma nie jest przeznaczona do rejestracji przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej.
3. Skorzystanie z Platformy wymaga urządzenia z dostępem do internetu oraz aktualnej przeglądarki internetowej obsługującej JavaScript i pliki cookies.
1. Rejestracja konta następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego pod adresem checkmatehub.pl/rejestracja, podanie danych Usługobiorcy (w tym nazwy, NIP, adresu siedziby) oraz danych osoby zakładającej konto.
2. Warunkiem założenia konta jest akceptacja niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w formularzu rejestracyjnym. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą aktywacji konta.
3. Usługobiorca zobowiązany jest do podania danych zgodnych ze stanem faktycznym i prawnym oraz do ich aktualizacji w przypadku zmiany.
1. Platforma udostępniana jest w trzech wariantach: Free (bezpłatny, funkcje podstawowe i limity), Pro oraz Enterprise (płatne, rozszerzony zakres funkcji i wyższe limity) - szczegółowy zakres i ceny poszczególnych planów prezentowane są na stronie checkmatehub.pl oraz w panelu Usługobiorcy.
2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania nowych funkcjonalności oraz modyfikacji istniejących, o ile nie ogranicza to w sposób istotny zakresu usług objętych opłaconą subskrypcją w trakcie trwania opłaconego okresu rozliczeniowego.
3. Usługodawca dokłada starań, aby zapewnić dostępność Platformy na poziomie nie niższym niż 99% w skali miesiąca, z zastrzeżeniem planowanych przerw technicznych, o których Usługobiorcy informowani są z wyprzedzeniem drogą elektroniczną, gdy jest to możliwe.
1. Płatności za plany Pro i Enterprise pobierane są cyklicznie, w okresach miesięcznych, za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych PayU S.A.
2. Ceny podane w Platformie są cenami brutto, wyrażonymi w złotych polskich (PLN).
3. Na życzenie Usługobiorcy, zgłoszone poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracji, Usługodawca wystawia fakturę VAT dokumentującą zapłatę. W pozostałych przypadkach transakcje ujmowane są w zbiorczej ewidencji sprzedaży prowadzonej przez Usługodawcę.
4. Brak zapłaty za wybrany płatny plan skutkuje automatycznym przejściem konta na plan Free po zakończeniu okresu rozliczeniowego lub okresu karencji, zgodnie z zasadami opisanymi w panelu Usługobiorcy.
1. Co do zasady prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, o którym mowa w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, nie przysługuje Usługobiorcy będącemu przedsiębiorcą.
2. Wyjątkiem jest sytuacja, w której Usługobiorca jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, a zawierana umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego wynikającego z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej (tzw. przedsiębiorca na prawach konsumenta, art. 7aa ustawy o prawach konsumenta). W takim przypadku Usługobiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny.
3. Z uwagi na charakter usługi (natychmiastowe udostępnienie funkcjonalności Platformy po aktywacji konta), Usługobiorca może w formularzu rejestracyjnym złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykonanie usługi przed upływem terminu odstąpienia i o rezygnacji z tego prawa. Złożenie takiego oświadczenia jest dobrowolne, lecz w przypadku braku jego złożenia realizacja usługi (aktywacja płatnego planu) może zostać wstrzymana do czasu upływu terminu odstąpienia.
1. Usługobiorca zobowiązany jest do korzystania z Platformy zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami oraz niniejszym Regulaminem, w szczególności do niepodejmowania działań mogących zakłócić działanie Platformy lub naruszyć prawa osób trzecich.
2. Zabronione jest podejmowanie prób nieautoryzowanego dostępu do Platformy, kopiowania kodu źródłowego, dekompilacji oprogramowania oraz wykorzystywania Platformy do celów niezgodnych z jej przeznaczeniem.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia konta Usługobiorcy w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, chyba że charakter naruszenia uzasadnia natychmiastowe zawieszenie konta.
1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem poniższych ograniczeń.
2. Całkowita odpowiedzialność Usługodawcy wobec Usługobiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia zapłaconego przez Usługobiorcę w okresie ostatnich 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie wyrządzające szkodę.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z: działania siły wyższej, awarii infrastruktury sieciowej lub sprzętowej niezależnej od Usługodawcy, nieprawidłowego korzystania z Platformy przez Usługobiorcę, utraty danych spowodowanej brakiem wykonania przez Usługobiorcę własnych kopii zapasowych danych, do których miał dostęp w Platformie.
4. Ograniczenia odpowiedzialności, o których mowa powyżej, nie dotyczą szkód wyrządzonych umyślnie.
1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Platformy, w tym kod źródłowy, wygląd graficzny, znaki towarowe i nazwa CheckMateHub, przysługują Usługodawcy.
2. Dane wprowadzane przez Usługobiorcę do Platformy (dane klubu, uczniów, trenerów, harmonogramów itp.) stanowią własność Usługobiorcy. Usługodawca przetwarza je wyłącznie w celu świadczenia usługi, zgodnie z Polityką Prywatności.
3. Po rozwiązaniu umowy Usługobiorca ma prawo w terminie 30 dni zażądać eksportu swoich danych w formacie umożliwiającym ich dalsze wykorzystanie; po tym terminie Usługodawca ma prawo trwale usunąć dane, o ile przepisy prawa (np. podatkowe) nie wymagają ich dłuższego przechowywania.
1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Platformy lub rozliczeń Usługobiorca może zgłaszać na adres e-mail: kontakt@checkmatehub.pl.
2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać opis zaistniałego problemu oraz dane kontaktowe Usługobiorcy.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
1. Usługobiorca może w każdym czasie zrezygnować z płatnego planu subskrypcji za pośrednictwem panelu - rezygnacja skutkuje przejściem na plan Free ze skutkiem na koniec opłaconego okresu rozliczeniowego, bez zwrotu proporcjonalnej części wynagrodzenia za rozpoczęty okres.
2. Usługobiorca może zażądać całkowitego usunięcia konta i danych, zgłaszając taką prośbę na adres e-mail wskazany w §10.
3. Usługodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu przez Usługobiorcę.
1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w tym zmian przepisów prawa, zmian w zakresie świadczonych usług lub zmian technicznych.
2. O planowanej zmianie Regulaminu Usługodawca informuje Usługobiorców z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, drogą elektroniczną na adres e-mail przypisany do konta.
3. Dalsze korzystanie z Platformy po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację. W przypadku braku akceptacji Usługobiorca ma prawo rozwiązać umowę przed wejściem zmian w życie.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą, rozumianą jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w tym awarie infrastruktury internetowej dostawców zewnętrznych, ataki hakerskie oraz DDoS.
1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszego Regulaminu jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
4. Regulamin dostępny jest nieodpłatnie pod adresem checkmatehub.pl/regulamin w formie umożliwiającej jego pobranie i wydrukowanie.